Åpenhetsloven

Bakgrunn

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og Sandefjord Bredbånd AS (Sfjbb) er omfattet av denne. Vi har en omsetning og en balansestørrelse som tilsier at vi faller innunder lovverket selv om vi målt i antall ansatte ikke er store nok.  Loven krever at vi må gjøre aktsomhetsvurderinger på menneske- og arbeidstakerrettigheter i vår verdikjede. Dette omfatter egen virksomhet, leverandørkjede og forretningspartnere.

Kartleggingen og vurderingene ender opp i denne redegjørelsen som også publiseres på vår hjemmeside.  Rapporten gjelder for året 2024 basert på de største og/eller viktigste leverandørene og samarbeidspartnerne våre i denne perioden.

Beskrivelse av virksomheten

Sfjbb er 21 år og har vært eid av Sandefjord kommune frem til mai i fjor hvor selskapet ble solgt til fondet Infranode AB (89,9 %) og Lyse Teleinvest AS (10,1 %). Vi har bygget fiberbasert infrastruktur som dekker det meste av «gamle» Sandefjord kommunes bolig- og næringsområder. For oss er det viktig at kundene alltid er fornøyd og blir tatt godt vare på, så kundepleie står sentralt. I alle år har vi samarbeidet tett med Lyse Tele som leverer innholdsproduktet Altibox TV- og internett som en tjeneste i våre fibertraseer.

Selskapet har 19 ansatte og inngikk i fjor høst en tariffavtale, IKT overenskomsten hvor de ansatte er representert ved El og IT mens selskapet er innmeldt i Abelia. Ca halvparten av våre ansatte er fagorganisert i forskjellige forbund. Sfjbb er sertifisert til en Miljøfyrtårn-bedrift. Som Miljøfyrtårn tar vi aktivt miljøansvar og bidrar til grønn omstilling. Våre etiske retningslinjer er en del av hver ansatt sin arbeidsinstruks og gjelder også for våre styremedlemmer. Disse er utarbeidet av ledelsen i samarbeid med de ansatte og forankret i styret. Vi forventer at våre leverandører og forretningspartnere følger grunnleggende prinsipper for samfunnsansvar som harmonerer med våre egne nedfelte prinsipper i de etiske retningslinjene.

Vi har ingen egen produksjon, men kjøper inn nødvendig utstyr til bruk i fibertraseene. Det samme gjelder innkjøp av utstyr som plasseres hjemme hos kundene våre eller i bedriftene vi leverer tjenester til. Mye av dette utstyret får vi også levert fra vår partner og innholdsleverandør Lyse Tele.  Vi benytter underleverandører til våre primære oppgaver som graving av fibertraseer og oppkobling av node-rom og fiber. Alle våre leverandører er hjemmehørende i Norge eller har et norsk AS.  Vi tilstreber å bruke lokale selskap så langt det er mulig, gitt at de er konkurransedyktige.

I perioder leier vi inn salgs- og markedshjelp fra anerkjente selskap som har spesialisert seg på dette.  Dessuten leier vi inn renholdspersonell, bruker eksterne på markedsundersøkelser og kjøper inn en del profileringsartikler til ansatte og kunder. Sandefjord kommune er også en sentral aktør som største kunde i fibernettet og utleier av kommunal grunn der vi har de fleste nodebasene våre.

Aktsomhetsvurdering i egen virksomhet

Våre ansatte skal til enhver tid bli ivaretatt på en måte som minimum etterlever de standarder satt av EU kommisjonen/OECD og det norske lovverket, men vi ønsker å legge lista høyere enn dette. Utover en trygg og god arbeidsplass fri for diskriminering og mobbing, forsøker vi å gi den ansatte tydelige og klare arbeidsoppgaver, løpende tilbakemelding på utførelse og lønn som står i stil til stilling, utdanning og ansiennitet.  Lønnsoppgjøret foregår i tett samarbeid med tillitsvalgt basert tariffavtalen vi har inngått.  Alle oppfordres til å utvikle arbeidsplassen i positiv retning og ha påvirkningskraft på egen og selskapets vei fremover.  Det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler og en medarbeiderundersøkelse hvert annet år. Arbeidspresset skal ikke være for høyt, men slik at de ansatte føler de har meningsfulle oppgaver og utfordringer. Vi har utvidet åpningstid på kundeservice på ettermiddager og i helger. Disse vaktene rulleres det på, og alle blir honorert med overtidsbetaling og helgetillegg i tråd med tariffavtalen. Vi tar imot lærlinger og får en ny lærling etter sommeren.  De aller fleste hos oss jobber i 100 % stillinger, men én person har 80 % stilling etter eget ønske og en student jobber på timesbasis basert på behov og tilgjengelighet. Vi har ingen innleide personer. Vi har en god innskuddspensjon på nivå med den tidligere offentlige ytelsespensjonen fra Sandefjord kommune.

Det er etablert rutiner som ivaretar varsling for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter, slik at varselet kommer frem anonymt og blir behandlet av rett instans og ikke av den det varsles om. Våre etiske retningslinjer som er en del av arbeidsinstruksen, skal ivareta disse rettighetene på en god måte.

Vi har i løpet av april og mai gjennomført medarbeidersamtaler med alle ansatte. Dette er i tråd med etablert praksis gjennom mange år. Det har ikke kommet tilbakespill eller blitt avdekket forhold som kan ha mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blant våre ansatte. Vi kan heller ikke identifisere noen vesentlig risiko for at det skal oppstå forhold fremover av denne karakter.

Kriterier for aktsomhetsvurdering av leverandører og forretningspartnere

Følgende kriterier er brukt for å kartlegge aktørene vi kjøper fra og samarbeider med:

Avhengighet/viktighet:

Hvor sårbare er vi hvis leverandøren må byttes ut?

1 er sårbar og 3 er lite sårbar

Risikovurdering:

Hvor eksponert tror vi leverandøren er ift negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold?

høy – medium – lav

Svar på spørreskjema

Poenggiving per spørsmål (0-3 poeng) der 0=nei og 3=ja med tydelige bevis/sertifikat

Vektfaktor (1-3) der 1=mindre kritiske spørsmål og 3=kritiske spørsmål etter vår vurdering

• Høy risiko: Under 60 % av mulige totalpoeng
• Middels risiko: 60–79 % av mulige totalpoeng
• Lav risiko: 80 % eller høyere av mulige totalpoeng.

Vi har tatt ut leverandørlister for hele 2024 og identifiserte de største og/eller viktigste selskapene for oss.  Av disse sendte vi ut spørreskjema til alle som ble kategorisert 1 eller 2 i viktighet for oss eller som ble antatt til å ha høy risiko rundt sin etterlevelse av Åpenhetsloven.

Redegjørelse for aktsomhetsvurdering av våre leverandører

Mange av våre leverandører både innenfor produkt og tjeneste har lokal forankring eller historie, og det er aktører vi har hatt et langt samarbeid med. Vi kjenner dem godt, vet hva de står for og har løpende kontakt så vel med ledelsen som mange av deres ansatte. Dette reduserer risikoen for overtramp av menneske- og arbeidsrettigheter. Allikevel har vi gjort en grundigere kartlegging ved å sende ut et spørreskjema der de er bedt om å svare på sin etterlevelse av Åpenhetsloven.  De som ikke er underlagt Åpenhetsloven har sendt inn utfylt skjema og de som selv er underlagt rapportering under Åpenhetsloven, bekrefter at de etterlever loven. Det er fire selskap vi har fulgt opp med noen tilleggsspørsmål eller vi venter svar fra. Vi er ikke bekymret for avvik, men følger dem opp etter ferien.

Av selskapene vi har identifisert skårer alle unntatt en på middels eller lav risiko med over 80% skåre.  Det ene unntaket er et enkeltmannsforetak uten andre ansatte enn eieren og derfor anser vi dette som ikke relevant siden dette er et gravefirma uten underleverandører. De få som ligger mellom 60-79% følges opp etter sommeren med noen avklarende spørsmål, men ingen av disse ansees som kritiske selskap for oss eller at det er grunnlag for avvik.

Sfjbb leverer produkter som er produsert i bla. Asia, noe som i seg selv kan medføre en risiko for brudd på menneskerettigheter bakover i forsyningskjeden. Selskapets direkte leverandører er imidlertid seriøse, de gjør sine innkjøp fra kjente leverandører, og har bekreftet at de gjør sine undersøkelser og aktsomhetsvurderinger. Risiko for lovbrudd anses derfor som lav, og Sfjbb har ingen grunn til å mistenke at det skjer brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsvilkår.

Vi har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser basert på vår aktsomhetsvurdering av vår verdikjede.

Redegjørelse for aktsomhetsvurdering av øvrige forretningspartnere

Vi har utført aktsomhetsvurderinger av våre øvrige leverandører/forretningspartnere som Lyse Tele, Sandefjord kommune, bank, forsikring, energi, revisor og regnskapskontor. Dette er store norske foretak underlagt Åpenhetsloven og vi mener risikoen for at de ikke etterlever denne loven er lav.  Vi er også en liten aktør for dem og vårt fotavtrykk er derfor svært begrenset. Derfor har vi ikke sendt ut spørreskjema til disse og mener vesentlig større aktører må gå disse tettere etter i sømmene.

Tiltak

Vi har i vår analyse som dekker innkjøp for perioden 2024 ikke avdekket negative avvik hos virksomhetene som gjelder grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Det samme er konklusjonen når det gjelder våre ansatte.