Åpenhetsloven

Bakgrunn

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og Sandefjord Bredbånd AS (Sfjbb) er omfattet av denne. Vi har en omsetning og en balansestørrelse som tilsier at vi faller innunder lovverket selv om vi målt i antall ansatte ikke er store nok. Loven krever at vi må gjøre aktsomhetsvurderinger på menneske- og arbeidstakerrettigheter i vår verdikjede. Dette omfatter egen virksomhet, leverandørkjede og forretningspartnere.

Kartleggingen og vurderingene ender opp i denne redegjørelsen som også publiseres på vår hjemmeside. Rapporten gjelder for året 2025 basert på de største og/eller viktigste leverandørene og samarbeidspartnerne våre i denne perioden.

Beskrivelse av virksomheten

Sfjbb er 21 år og har vært eid av Sandefjord kommune frem til mai i fjor hvor selskapet ble solgt til fondet Infranode AB (89,9 %) og Lyse Teleinvest AS (10,1 %). Vi har bygget fiberbasert infrastruktur som dekker det meste av «gamle» Sandefjord kommunes bolig- og næringsområder. For oss er det viktig at kundene alltid er fornøyd og blir tatt godt vare på, så kundepleie står sentralt. I alle år har vi samarbeidet tett med Lyse Tele som leverer innholdsproduktet Altibox TV- og internett som en tjeneste i våre fibertraseer.

Selskapet har 19 ansatte og inngikk i fjor høst en tariffavtale, IKT overenskomsten hvor de ansatte er representert ved El og IT mens selskapet er innmeldt i Abelia. Ca halvparten av våre ansatte er fagorganisert i forskjellige forbund. Sfjbb er sertifisert til en Miljøfyrtårn-bedrift. Som Miljøfyrtårn tar vi aktivt miljøansvar og bidrar til grønn omstilling. Våre etiske retningslinjer er en del av hver ansatt sin arbeidsinstruks og gjelder også for våre styremedlemmer. Disse er utarbeidet av ledelsen i samarbeid med de ansatte og forankret i styret. Vi forventer at våre leverandører og forretningspartnere følger grunnleggende prinsipper for samfunnsansvar som harmonerer med våre egne nedfelte prinsipper i de etiske retningslinjene.

Vi har ingen egen produksjon, men kjøper inn nødvendig utstyr til bruk i fibertraseene. Det samme gjelder innkjøp av utstyr som plasseres hjemme hos kundene våre eller i bedriftene vi leverer tjenester til. Mye av dette utstyret får vi også levert fra vår partner og innholdsleverandør Lyse Tele.  Vi benytter underleverandører til våre primære oppgaver som graving av fibertraseer og oppkobling av node-rom og fiber. Alle våre leverandører er hjemmehørende i Norge eller har et norsk AS.  Vi tilstreber å bruke lokale selskap så langt det er mulig, gitt at de er konkurransedyktige.

I perioder leier vi inn salgs- og markedshjelp fra anerkjente selskap som har spesialisert seg på dette.  Dessuten leier vi inn renholdspersonell, bruker eksterne på markedsundersøkelser og kjøper inn en del profileringsartikler til ansatte og kunder. Sandefjord kommune er også en sentral aktør som største kunde i fibernettet og utleier av kommunal grunn der vi har de fleste nodebasene våre.

Aktsomhetsvurdering i egen virksomhet

Våre ansatte skal til enhver tid bli ivaretatt på en måte som minimum etterlever de standarder satt av EU kommisjonen/OECD og det norske lovverket, men vi ønsker å legge lista høyere enn dette. Utover en trygg og god arbeidsplass fri for diskriminering og mobbing, forsøker vi å gi den ansatte tydelige og klare arbeidsoppgaver, løpende tilbakemelding på utførelse og lønn som står i stil til stilling, utdanning og ansiennitet. Lønnsoppgjøret foregår i tett samarbeid med tillitsvalgt basert tariffavtalen vi har inngått.

Alle oppfordres til å utvikle arbeidsplassen i positiv retning og ha påvirkningskraft på egen og selskapets vei fremover. Det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler og en medarbeiderundersøkelse hvert annet år. Arbeidspresset skal ikke være for høyt, men slik at de ansatte føler de har meningsfulle oppgaver og utfordringer. Vi har utvidet åpningstid på kundeservice på ettermiddager og i helger. Disse vaktene rulleres det på, og alle blir honorert med overtidsbetaling og helgetillegg i tråd med tariffavtalen. Vi har en lærlinger inne nå og ønsker å fortsette med å gi lærlinger tilbud hos oss. Alle våre ansatte har 100 % stillinger unntatt én person som etter eget ønske har 80 % stilling. Vi har en god innskuddspensjon på nivå med den tidligere offentlige ytelsespensjonen fra Sandefjord kommune.

Det er etablert rutiner som ivaretar varsling for brudd på menneske- og arbeidstakerrettigheter, slik at varselet kommer frem anonymt og blir behandlet av rett instans og ikke av den det varsles om. Våre etiske retningslinjer som er en del av arbeidsinstruksen, skal ivareta disse rettighetene på en god måte.

Vi har i løpet av april og mai gjennomført medarbeidersamtaler med alle ansatte. Dette er i tråd med etablert praksis gjennom mange år. Det har ikke kommet tilbakespill eller blitt avdekket forhold som kan ha mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blant våre ansatte. Vi kan heller ikke identifisere noen vesentlig risiko for at det skal oppstå forhold fremover av denne karakter.

Kriterier for aktsomhetsvurdering av leverandører og forretningspartnere

Følgende kriterier er brukt for å kartlegge aktørene vi kjøper fra og samarbeider med:

Avhengighet/viktighet:

Hvor sårbare er vi hvis leverandøren må byttes ut?

1 er sårbar og 3 er lite sårbar

Risikovurdering:

Hvor eksponert tror vi leverandøren er ift negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold?
Høy = 3 – medium = 2 – lav = 1.

Vi har identifisert 20 selskap som vi har en viss størrelse i innkjøp fra eller som er ansett som viktige forretningspartnere. Ved å multiplisere avhengighet og risiko får et tall på vår antatte eksponering mot de respektive selskaper. Basert på vår kartlegging per april/mai 2026 får vi følgende resultat.

Sårbarhet/Eksponering:

Eksponering | Resultat:

• 1–4 (lav eksponering) | 19 selskap
• 5–7 (medium eksponering) | 1 selskap
• 8–9 (høy eksponering) | ingen

I år har vi sendt spørreskjema eller intervjuet nye selskap som har kommet til i 2025 samt de vi har identifisert med høyest eksponering for oss (avhengighet høy/risikovurdering medium). For de øvrige selskap baserte vi oss på skjema mottatt i 2024. Der vi vurderte at det kunne være mulige avvik, ble disse selskap fulgt opp i fjor høst og vi fikk avklart at det ikke forelå avvik.

Redegjørelse for aktsomhetsvurdering av våre leverandører

Mange av våre leverandører både innenfor produkt og tjeneste har lokal forankring eller historie, og det er aktører vi har hatt et langt samarbeid med. Vi kjenner dem godt, vet hva de står for og har løpende kontakt så vel med ledelsen som mange av deres ansatte. Dette reduserer risikoen for overtramp av menneske- og arbeidsrettigheter.

Av selskapene vi har identifisert, skårer alle unntatt en på lav sårbarhet/eksponering. I selskapet hvor vi finner en medium eksponering, har vi en tett og god dialog og en plan på resertifisering i det korte bilde. Dette følger vi opp utover høsten.

Sfjbb leverer produkter som er produsert i bla. Asia, noe som i seg selv kan medføre en risiko for brudd på menneskerettigheter bakover i forsyningskjeden. Selskapets direkte leverandører er imidlertid seriøse, de gjør sine innkjøp fra kjente leverandører, og har bekreftet at de gjør sine undersøkelser og aktsomhetsvurderinger. Risiko for lovbrudd anses derfor som lav, og Sfjbb har ingen grunn til å mistenke at det skjer brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsvilkår.

Vi har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser basert på vår aktsomhetsvurdering av vår verdikjede.

Redegjørelse for aktsomhetsvurdering av øvrige forretningspartnere

Vi har utført aktsomhetsvurderinger av våre øvrige leverandører/forretningspartnere som Lyse Tele, Sandefjord kommune, bank, forsikring, strøm, revisor og regnskapskontor. Dette er store norske foretak underlagt Åpenhetsloven og vi mener risikoen for at de ikke etterlever denne loven er lav. Vi er også en liten aktør for dem og vårt fotavtrykk er derfor svært begrenset. Vi har derfor ikke gått disse større aktører etter i sømmene.

Tiltak

I denne analyses som dekker våre innkjøp for perioden 2025, har vi ikke avdekket negative avvik innenfor grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Det samme er konklusjonen når det gjelder våre ansatte. Vår konklusjon er derfor at det ikke er behov for å iverksette noen tiltak mot noen leverandører eller samarbeidspartnere under åpenhetsloven.